《設置頁面版式》PPT課件.ppt

中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 第第第第 0606 章 設置頁面版式章 設置頁面版式章 設置頁面版式章 設置頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的 另一個重要因素是它的頁面設置。頁面設置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式另一個重要因素是它的頁面設置。頁面設置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式 和頁眉背景等。使用和頁眉背景等。使用 Word 2003Word 2003 能夠排出清晰、美觀的版面。能夠排出清晰、美觀的版面。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 教學重點與難點教學重點與難點教學重點與難點教學重點與難點 ? 設置頁面大小設置頁面大小 ? 設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳 ? 添加頁碼添加頁碼 ? 設置分頁和分節設置分頁和分節 ? 添加頁面背景和主題添加頁面背景和主題 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.1 6.1 設置頁面大小設置頁面大小設置頁面大小設置頁面大小 在編輯文檔時，直接用標尺就可以快速設置頁邊距、版面大小等，在編輯文檔時，直接用標尺就可以快速設置頁邊距、版面大小等， 但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔，可以使但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔，可以使 用“頁面設置”對話框來精確設置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內容。用“頁面設置”對話框來精確設置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內容。 ? “ “ 頁面設置”對話框頁面設置”對話框 ? 使用對話框設置頁面使用對話框設置頁面 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.1.1 6.1.1 “ “ 頁面設置”對話框頁面設置”對話框頁面設置”對話框頁面設置”對話框 選擇“文件”選擇“文件” | |“ “ 頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，該對頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，該對 話框中話框中 4 4 個選項卡。個選項卡。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.1.2 6.1.2 使用對話框設置頁面使用對話框設置頁面使用對話框設置頁面使用對話框設置頁面 為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設置”對話框設置出各為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設置”對話框設置出各 種大小不一的文檔。種大小不一的文檔。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.2 6.2 設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者 名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于 頁面底部。頁面底部。 WordWord 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更 換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖” | |“ “ 頁眉和頁腳”頁眉和頁腳” 命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設置邊框和命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設置邊框和 底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。 ? 為首頁創建頁眉頁腳為首頁創建頁眉頁腳 ? 為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳 提供插入到頁眉頁腳的 “自動圖文集”詞條 插入頁碼 設置頁碼格式 插入頁數 插入日期 插入時間 顯示下一項 關閉頁眉頁腳的編輯 顯示前一項 頁面設置 在頁眉頁腳之間切換 顯示/隱藏文檔文字 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.2.1 6.2.1 為首頁創建頁眉頁腳為首頁創建頁眉頁腳為首頁創建頁眉頁腳為首頁創建頁眉頁腳 通常情況下，在書籍的章首頁，需要創建獨特的頁眉和頁腳。通常情況下，在書籍的章首頁，需要創建獨特的頁眉和頁腳。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.2.2 6.2.2 為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳 在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在 Word 2003Word 2003 中，用中，用 戶可以很方便地為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳。戶可以很方便地為奇偶頁創建不同的頁眉頁腳。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.3 6.3 頁碼頁碼頁碼頁碼 頁碼就是給文檔每頁所編的號碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一頁碼就是給文檔每頁所編的號碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一 般添加加在頁眉或頁腳中，當然，也可以添加到其他地方。般添加加在頁眉或頁腳中，當然，也可以添加到其他地方。 ? 插入頁碼插入頁碼 ? 設置頁碼格式設置頁碼格式 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.3.1 6.3.1 插入頁碼插入頁碼插入頁碼插入頁碼 要在文檔中插入頁碼，可以選擇“插入”要在文檔中插入頁碼，可以選擇“插入” | |“ “ 頁碼”命令，打開“頁頁碼”命令，打開“頁 碼”對話框。碼”對話框。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.3.2 6.3.2 設置頁碼格式設置頁碼格式設置頁碼格式設置頁碼格式 在文檔中，如果需要使用不同于默認格式的頁碼，例如在文檔中，如果需要使用不同于默認格式的頁碼，例如 i i 或或 a a 等，就等，就 需要對頁碼的格式進行設置。需要對頁碼的格式進行設置。 要對頁碼進行格式化設置，可以在“頁碼”對話框中，單擊“格式”要對頁碼進行格式化設置，可以在“頁碼”對話框中，單擊“格式” 按鈕，打開“頁碼格式”對話框。按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 中文版中文版中文版中文版 Word 2003Word 2003 實用教程實用教程實用教程實用教程 6.4 6.4 插入分頁符和分節符插入分頁符和分節符插入分頁符和分節符插入分頁符和分節符 使用正常模板編輯一個文檔時，使用正常模板編輯一個文檔時， WordWord 是將整個文檔作為一個大章節是將整個文檔作為一個大章節 來處理，但在